Information der betroffenen Personen über die Erhebung personenbezogener Daten als Kunde, Interessent, Dienstleister oder Lieferant

Verantwortlicher:
Pronoxa GmbH
Rösslerstr. 88, 64293 Darmstadt

06151 608 444 50
info@pronoxa.de
www.pronoxa.de

Gesetzlicher Vertreter: Michael Heller, Geschäftsführer

Datenschutzbeauftragter: datenschutz@pronoxa.de

Zwecke der Verarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre teilweise auch personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen, zur Angebotserstellung und Rechnungsstellung sowie zur Kontaktaufnahme und Information im Rahmen der Kundenbetreuung:
• Schadenabwicklung und Prüfung von Ansprüchen
• Bauabwicklung
• Kommunikation mit Mietern, Eigentürmern und weiteren Beteiligten
• Technische und kaufmännische Beratung
• Erfüllung steuer- und gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen
• Vertrieb- und Marketingmaßnahmen

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, zur Wahrung unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO erforderlich und es überwiegen keine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person.

Kategorien von Empfängern:

Interne Empfänger sind Beratung, Vertragsmanagement, Buchhaltung, Controlling, Back-Office.
Weiterhin setzen wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) zur Erfüllung unserer Aufgaben ein wie z.B. IT-Dienstleister und Hostinganbieter und übermitteln im Rahmen der gesetzlichen Pflichten Daten an Behörden oder Gerichte.

Empfänger der Daten:
• Interne Stellen
• Versicherer
• Versicherungsmakler
• Versicherungsvermittler
• Inkassounternehmen
• Finanzierungsgesellschaften / Finanzierungsmakler
• Wirtschaftsprüfer und IT-Dienstleister
• Schadengutachter und Anwälte
• Gerichte und Staatsanwaltschaften

Quelle der Daten:

Im Zusammenhang mit der Regulierung eines Schadens greifen wir unter Umständen auf Informationen von Gutachtern und Sachverständigen zurück. Im Fall des Verdachts auf Versicherungsbetrug kann es sein, dass wir Daten über Sie einholen, die von anderen Stellen stammen und nicht von Ihnen selbst. Diese anderen Stellen sind beispielsweise die Polizei, Zeugen oder öffentlich verfügbare Informationen über Sie (Soziale Netzwerke, Webseiten).

Datentransfer in ein Drittland:

Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

Zusätzliche Informationspflichten:

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Nach Erreichung des jeweiligen Zweckes werden die Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel 6 oder 10 Jahre gelöscht.

Rechte der betroffenen Person:

Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DSGVO) seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DSGVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder unsere Zentrale.

Beschwerderecht:

Sie haben ein Recht auf Beschwerde, bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:

Wenn Sie über uns einen Schaden abwickeln wollen oder wir für Sie ein Projekt durchführen sollen, brauchen wir von Ihnen nicht nur Ihre Kontaktdaten, sondern evtl. weitere Informationen über Ihre persönlichen Verhältnisse. Eine Nichtbereitstellung hätte die Folge, dass kein Vertragsverhältnis zu Stande kommen kann.

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.
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